勞動部為強化企業落實召開勞資會議，自2019年1月1日起，要求申請上市(櫃)公司，應先提供召開勞資會議相關文件，經勞動部審查同意後，列為提供證交所及櫃買中心提出上市(櫃)申請的必要文件。實施以來已有約150家企業依程序辦理。

勞動部勞動關係司司長王厚偉指出，上市(櫃)公司向大眾募資，對於提升勞工權益更具企業社會責任，勞動部與金管會合作，要求公開發行公司於初次申請上市(櫃)前，應先將最近1年內定期召開至少4次的勞資會議紀錄等相關文件函送勞動部審查，取得勞動部的收訖函後，才能依規定向證交所或櫃買中心申請上市櫃審查。

勞動部於審查近150家申請上市(櫃)公司過程中，除書面審查外，也會個別輔導明確指正公司依法舉辦勞資會議相關程序與運作，有效維護企業內勞工的權益。大部分企業均有依法辦理，但部分企業在選舉勞方代表、召開會議、會議進行過程到會議紀錄的製作，皆有發生不符法令情事，常見誤區包含以下5情況：

一、更動勞資會議代表，未送主管機關備查

公司選派完勞資代表或勞資代表發生遞補、補選或改派而有變更時，未依法將名單送當地主管機關備查，也就是說，不可以隨意換人上去開勞資會議，要先報到主管機關備查。

二、分公司與各工廠未分開舉行

設有分公司或其他事業場所的公司，未注意事業單位及各事業場所應「分別召開勞資會議」，而將公司勞資會議與各事業場所勞資會議併同召開。

三、未達法定開會人數

曾發生勞資雙方代表未達「各過半數」出席，造成該場會議未達開會法定人數仍照常開會。

四、開會通知未提前7日發出

開會通知未依法規定於實際開會日7日前發出，以致代表未有充足時間可以在會前預作準備或提案。

五、線上開會未保留出席紀錄

近年因受疫情影響，許多事業單位採視訊會議方式辦理勞資會議，但發生未保留電子出席紀錄問題。

王厚偉說明，視訊畫面要保留畫面截圖，顯示中文名與本人畫面當作簽到。建議企業在開線上勞資會議時可以錄音錄影，把視訊畫面整個留存下來。

王厚偉指出，勞資會議可以是訴訟、請求履行的標的，具有一定法律拘束力，因此在做會議議決時，報到、簽到是證明效力的關鍵，應做好完整的會議紀錄。未符合規定被退件的企業，可以再補正資料或補開會議。

王厚偉表示，勞動部下周將與證交所、櫃買中心一起開會，同時也與輔導券商、會計師事務所開宣導會，各部會一起協助準備上市櫃的公司完成流程。針對目前很多等待上市櫃的好公司，它們財務都有符合標準，勞動部也會先請這些企業先來輔導，讓它們把勞資會議開好，以免因此流程延誤上市櫃時程。

勞動部再次呼籲，企業落實勞資會議，聆聽員工建言，運用勞資雙方溝通平台，對於預防勞資爭議及穩定勞資關係有極大益處，並提醒初次申請上市櫃公司，應落實法遵，依勞動法令辦理員工權益相關事宜。